Überschriften formatieren und Inhaltsverzeichnis einfügen
In Word solltest du Überschriften nicht einfach nur fett und größer machen. Besser ist es, die richtigen Formatvorlagen zu verwenden. Dadurch kann Word später automatisch ein Inhaltsverzeichnis erstellen.
Warum sind richtige Überschriften wichtig?
Überschriften helfen, einen Text übersichtlich zu gliedern. In Word haben sie aber noch eine zweite wichtige Aufgabe: Sie zeigen dem Programm, welche Teile deines Textes Hauptkapitel, Unterkapitel oder weitere Unterpunkte sind.
Nur wenn du die Formatvorlagen „Überschrift 1“, „Überschrift 2“ und „Überschrift 3“ verwendest, kann Word daraus automatisch ein Inhaltsverzeichnis erstellen.
Die drei wichtigsten Überschrift-Ebenen
Beispiel: 1 Mindmap
Beispiel: 1.1 Vorbereitung
Beispiel: 1.1.1 Materialien
Je wichtiger eine Überschrift ist, desto höher ist ihre Ebene. Hauptkapitel bekommen „Überschrift 1“, Unterkapitel bekommen „Überschrift 2“.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Text als Überschrift markieren
Schreibe deine erste Überschrift zunächst ohne Nummerierung. Ein Beispiel wäre:
Markiere diesen Text anschließend mit der Maus.
Formatvorlage auswählen
Klicke oben im Menü auf den Reiter . Dort findest du den Bereich .
Wähle dort die passende Überschrift aus:
- Überschrift 1 für Hauptüberschriften
- Überschrift 2 für Unterkapitel
- Überschrift 3 für weitere Unterpunkte
Aussehen der Überschriften anpassen
Wenn die Überschrift anders aussehen soll, änderst du nicht jede Überschrift einzeln. Du änderst die Formatvorlage.
Klicke mit der rechten Maustaste auf die jeweilige Formatvorlage, zum Beispiel , und wähle .
Überschrift 1 formatieren
Lege die Formatierung für so fest, wie sie für deine Arbeit vorgegeben ist.
Du kannst zum Beispiel Schriftart, Schriftgröße, Farbe, Fettung oder Abstand verändern.
Für Hauptüberschriften ist häufig eine etwas größere Schrift sinnvoll, zum Beispiel Schriftgröße 14. Richte dich aber immer nach den Vorgaben deiner Lehrperson.
Überschrift 2 formatieren
Gehe nun genauso bei vor: Rechtsklick auf „Überschrift 2“, dann .
Stelle für Überschrift 2 die Schriftgröße ein.
Überschrift 1: Hauptkapitel, größer
Überschrift 2: Unterkapitel, Schriftgröße 12
Überschriften automatisch nummerieren
Überschriften sollen nicht von Hand nummeriert werden. Word kann die Nummerierung automatisch übernehmen.
Klicke im Reiter im Bereich auf .
Wähle dort eine Vorlage aus, bei der die Überschriften automatisch nummeriert werden, zum Beispiel:
1 Überschrift 1
1.1 Überschrift 2
1.1.1 Überschrift 3
Inhaltsverzeichnis einfügen
Setze den Cursor an die Stelle, an der das Inhaltsverzeichnis stehen soll. Meistens kommt es direkt nach dem Deckblatt.
Klicke dann auf: →
Wähle anschließend ein automatisches Inhaltsverzeichnis aus.
Inhaltsverzeichnis aktualisieren
Wenn du später neue Überschriften hinzufügst oder Seitenzahlen sich verändern, musst du das Inhaltsverzeichnis aktualisieren.
Klicke dazu mit der rechten Maustaste auf das Inhaltsverzeichnis und wähle: oder .
Das Inhaltsverzeichnis aktualisiert sich nicht immer von selbst. Vor der Abgabe solltest du es deshalb einmal aktualisieren.
Beispiel für eine richtige Gliederung
1 Mindmap
1.1 Was ist eine Mindmap?
1.2 Wofür nutzt man Mindmaps?
1.3 Beispiel einer Mindmap
2 Quellen
2.1 Internetquellen
2.2 Buchquellen
Checkliste
Nutze die Formatvorlagen in Word.
Hauptkapitel: Überschrift 1, Unterkapitel: Überschrift 2.
Verwende „Liste mit mehreren Ebenen“.
Nutze den Reiter „Referenzen“.
Besonders wichtig vor der Abgabe.
Alle Überschriften derselben Ebene sollen gleich aussehen.
Häufige Fehler
Das sieht zwar aus wie eine Überschrift, Word erkennt sie aber nicht automatisch für das Inhaltsverzeichnis.
Wenn du später ein Kapitel einfügst, stimmt die Nummerierung nicht mehr. Besser ist die automatische Nummerierung.
Ein Unterkapitel sollte nicht als „Überschrift 1“ formatiert werden.
Nach Änderungen am Text können Seitenzahlen oder Überschriften veraltet sein.
Mini-Aufgabe zum Üben
Erstelle eine kleine Gliederung
Öffne ein Word-Dokument und schreibe folgende Überschriften:
- Mindmap
- Was ist eine Mindmap?
- Beispiel einer Mindmap
- Quellen
Formatiere die Hauptüberschriften mit Überschrift 1 und die Unterpunkte mit Überschrift 2. Füge danach eine automatische Nummerierung und ein Inhaltsverzeichnis ein.
Merksatz
Erst Überschriften richtig formatieren, dann kann Word automatisch nummerieren und ein Inhaltsverzeichnis erstellen.