Microsoft Word Tutorial

So änderst du die Formatvorlage „Standard“ in Word

Wenn du die Formatvorlage „Standard“ richtig einstellst, wird dein gesamter Text automatisch einheitlich formatiert. Das spart Zeit und verhindert, dass jede Zeile anders aussieht.

Was ist die Formatvorlage „Standard“?

In Microsoft Word bestimmt die Formatvorlage „Standard“, wie normaler Fließtext aussieht. Wenn du diese Vorlage änderst, übernimmt Word die Einstellungen für den normalen Text im Dokument.

Wichtig:
Du musst nicht jeden Absatz einzeln formatieren. Es reicht, die Formatvorlage „Standard“ richtig anzupassen.
Formatvorlage

Diese Einstellungen sollen am Ende gelten

Stelle die Formatvorlage „Standard“ so ein, dass dein Text diese Vorgaben erfüllt:

Schriftart Arial
Schriftgröße 12
Ausrichtung Blocksatz
Zeilenabstand 1,5

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Öffne den Reiter „Start“

Öffne dein Word-Dokument. Klicke oben im Menüband auf den Reiter Start.

Start Einfügen Layout Verweise

Suche den Bereich „Formatvorlagen“

Im Reiter Start findest du den Bereich Formatvorlagen. Dort stehen verschiedene Vorlagen wie „Standard“, „Überschrift 1“ oder „Titel“.

Start Schriftart Absatz Formatvorlagen Standard Überschrift

Rechtsklick auf „Standard“

Klicke im Bereich Formatvorlagen mit der rechten Maustaste auf Standard.

Es öffnet sich ein kleines Menü.

Formatvorlagen Standard Rechtsklick Aktualisieren Ändern… Umbenennen

Klicke auf „Ändern“

Wähle im geöffneten Menü den Punkt Ändern aus.

Jetzt öffnet sich ein Fenster, in dem du die Formatvorlage bearbeiten kannst.

Schriftart und Schriftgröße einstellen

Stelle im Fenster „Formatvorlage ändern“ die folgenden Werte ein:

Schriftart: Arial
Schriftgröße: 12
Formatvorlage ändern Schriftart: Arial Größe: 12 Beispieltext in Arial 12

Blocksatz einstellen

Wähle bei der Ausrichtung den Blocksatz. Beim Blocksatz werden die Zeilen links und rechts bündig ausgerichtet.

Ausrichtung Blocksatz

Zeilenabstand auf 1,5 stellen

Klicke unten im Fenster auf Format und dann auf Absatz.

Stelle dort den Zeilenabstand auf 1,5 Zeilen.

Absatz Zeilenabstand: 1,5 Zeilen OK

Mit „OK“ bestätigen

Klicke auf OK, damit Word die Änderungen übernimmt.

Dein normaler Text sollte nun automatisch in Arial, Schriftgröße 12, Blocksatz und Zeilenabstand 1,5 formatiert sein.

Warum ist das sinnvoll?

Wenn du die Formatvorlage „Standard“ richtig einstellst, sieht deine ganze Arbeit einheitlich aus. Das ist besonders praktisch bei längeren Texten, Hausarbeiten, Berichten oder Referaten.

✓ Einheitliches Aussehen
Alle normalen Absätze sehen gleich aus.
✓ Weniger Arbeit
Du musst nicht jeden Absatz einzeln ändern.
✓ Bessere Lesbarkeit
Arial 12 mit 1,5 Zeilenabstand ist gut lesbar.
✓ Sauberer Eindruck
Deine Arbeit wirkt ordentlicher und professioneller.

Häufige Fehler

Nur einen Absatz markieren und ändern:
Dann ist nur dieser eine Absatz formatiert. Besser ist es, die Formatvorlage „Standard“ zu ändern.
„Standard“ mit der linken Maustaste anklicken:
Zum Bearbeiten brauchst du den Rechtsklick auf „Standard“ und danach „Ändern“.
Zeilenabstand vergessen:
Schriftart und Größe reichen nicht. Der Zeilenabstand 1,5 gehört ebenfalls zu den Vorgaben.
Blocksatz mit linksbündig verwechseln:
Beim Blocksatz sind die Zeilen links und rechts bündig. Dadurch wirkt der Text geordneter.

Mini-Aufgabe zum Üben

Formatvorlage richtig einstellen

Öffne ein neues Word-Dokument und schreibe drei kurze Absätze über dein Lieblingsthema. Stelle anschließend die Formatvorlage „Standard“ so ein:

  • Schriftart: Arial
  • Schriftgröße: 12
  • Ausrichtung: Blocksatz
  • Zeilenabstand: 1,5

Prüfe danach, ob alle Absätze gleich aussehen.

Merksatz

Ändere nicht jeden Absatz einzeln – ändere die Formatvorlage „Standard“.